Wenn sich die Schultore für den Sommer schließen, hört die Arbeit für IT-Manager nicht auf. Tatsächlich bieten die ruhigeren Monate die perfekte Gelegenheit, Wartungsarbeiten, Upgrades und administrative Aufgaben nachzuholen, die während der Schulzeit nur schwer zu bewältigen sind.
Da weniger Nutzer vor Ort sind und der Betrieb in Klassenzimmern und Computerräumen kaum gestört wird, ist der Sommer der ideale Zeitpunkt, um vorausschauend zu planen und sicherzustellen, dass für das neue Schuljahr alles reibungslos läuft. Hier sind einige Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren sollten, während die Schüler weg sind.
1. Software überprüfen und aktualisieren
Die Sicherstellung, dass auf allen Geräten die neuesten Softwareversionen installiert sind, trägt nicht nur zur Sicherheit und Stabilität bei, sondern kann auch die Leistung und Kompatibilität mit neueren Anwendungen verbessern. Nehmen Sie sich Zeit für Folgendes:
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Betriebssysteme und wichtige Anwendungen patchen
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nicht verwendete oder veraltete Software entfernen
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standardisieren Sie die Versionen in Ihrem gesamten Netzwerk, um den Support zu vereinfachen.
Wenn Sie Deep Freeze, wissen Sie, dass alle während des Semesters vorgenommenen Änderungen mit einem Neustart schnell rückgängig gemacht werden können – aber der Sommer bietet Ihnen die Freiheit, Aktualisierungen vorzunehmen und beizubehalten, ohne die Arbeit von jemandem zu unterbrechen.
Software-Updater ist sehr einfach einzurichten und zu bedienen. Es ermöglicht Ihnen, die Paketierung, Bereitstellung und Verifizierung all Ihrer Windows- und Anwendungs-Updates zu automatisieren. Der Sommer ist der ideale Zeitpunkt für die Implementierung, damit das Patch-Management im nächsten Jahr termingerecht erfolgt. Sie können beispielsweise eine Wake-on-LAN-Aufgabe einrichten, um Ihre Geräte jeden Mittwoch um 01:00 Uhr morgens zu wecken, alle ausstehenden Updates zu installieren und sie um 02:00 Uhr wieder herunterzufahren. So muss weder die Arbeit der Schüler noch die der Lehrer unterbrochen werden.
2. Geräte für einen sauberen Neustart neu aufsetzen
Das Reimaging der Hardware über den Sommer gewährleistet eine frische, konsistente Umgebung auf all Ihren Computern zum Schuljahresbeginn im September. Dies hilft, Performance-Probleme zu vermeiden und reduziert Support-Anfragen zu Beginn des Semesters.
Der Sommer 2025 ist ein sehr guter Zeitpunkt für ein Upgrade auf Windows 11, da der Support für Windows 10 am 14. Oktober 2025 ausläuft.
Betriebssystem-Imaging macht diese Aufgabe einfacher und schneller – so können Sie mehrere Geräte gleichzeitig neu aufsetzen und konsistente Konfigurationen flächendeckend anwenden.
3. Hardware-Zustand prüfen
Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um den physischen Zustand Ihrer Geräte zu überprüfen. Achten Sie auf Folgendes:
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Systemlaufwerk fast vollständig belegt
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geringer Arbeitsspeicher bei älteren Geräten
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Garantien kurz vor Ablaufdatum.
Nutzungsstatistiken & Inventar ermöglicht es Ihnen, den Hardware-Zustand auf einen Blick zu überwachen und potenzielle Ausfälle zu erkennen, bevor sie auftreten. Der Austausch oder die Aufrüstung von Geräten während des Sommers vermeidet Ausfälle und Stillstandszeiten während des Semesters.
4. Lizenzen und Verlängerungen prüfen
Stellen Sie sicher, dass Ihre gesamte Software ordnungsgemäß lizenziert und konform ist. Während eines geschäftigen Semesters kann leicht etwas übersehen werden, insbesondere bei Personal- oder Studierendenwechseln. Nutzen Sie diese Zeit, um:
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aktuelle Softwarenutzung prüfen
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nicht genutzte Lizenzen identifizieren
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Abonnements nach Bedarf verlängern oder kündigen.
Dies kann auch eine gute Gelegenheit sein, effizientere Lizenzierungsmodelle zu prüfen oder Alternativen in Betracht zu ziehen, die besser auf die Bedürfnisse Ihrer Schule zugeschnitten sind. Nutzungsstatistiken enthält einen Software-Lizenz-Compliance-Bericht, der für jede Software anzeigt, wie viele Lizenzen Sie bezahlt haben, wie viele Sie derzeit nutzen und wann diese Lizenzen ablaufen.
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