Lorsque les portes de l'école se ferment pour l'été, le travail ne s'arrête pas pour les responsables informatiques. En fait, les mois plus calmes offrent l'occasion idéale de rattraper la maintenance, les mises à niveau et l'administration qu'il est difficile d'entreprendre pendant le trimestre.
Avec moins d'utilisateurs sur site et une perturbation minimale des salles de classe et des laboratoires informatiques, l'été est le moment idéal pour prendre de l'avance et s'assurer que tout fonctionne correctement pour la nouvelle année scolaire. Voici quelques domaines sur lesquels il convient de se concentrer pendant l'absence des élèves.
1. Examiner et mettre à jour les logiciels
S'assurer que tous les appareils exécutent les dernières versions des logiciels contribue non seulement à la sécurité et à la stabilité, mais peut également améliorer les performances et la compatibilité avec les nouvelles applications. Prenez le temps de :
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appliquer les correctifs aux systèmes d'exploitation et aux applications clés
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supprimer les logiciels inutilisés ou obsolètes
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standardiser les versions sur votre réseau pour simplifier le support.
Si vous utilisez Deep Freeze, vous savez que toutes les modifications apportées pendant le trimestre peuvent être rapidement annulées par un redémarrage – mais l'été vous donne la liberté d'effectuer et de conserver les mises à jour sans interrompre le travail de qui que ce soit.
Software Updater est très facile à configurer et à utiliser. Il vous permettra d'automatiser la création de paquets, la distribution et la vérification de toutes vos mises à jour Windows et applicatives. L'été est le moment idéal pour le mettre en place et le faire fonctionner, afin que l'année prochaine, la gestion des correctifs se fasse en temps voulu. Par exemple, vous pouvez définir une tâche de mise en route par réseau local (Wake-on-LAN) pour démarrer vos appareils à 1h du matin chaque mercredi, distribuer toutes les mises à jour en attente, puis les éteindre à 2h du matin. Il n'est pas nécessaire de perturber le travail d'un élève ou d'un enseignant.
2. Réimager les appareils pour un nouveau départ
Le réimagerie du matériel pendant l'été garantit un environnement frais et cohérent sur tous vos ordinateurs dès septembre. Cela permet d'éviter les problèmes de performance et de réduire les demandes de support en début de trimestre.
L'été 2025 sera une excellente période pour passer à Windows 11, car la prise en charge de Windows 10 expire le 14 octobre 2025.
OS Imaging rend cette tâche plus facile et plus rapide – vous permettant de réimager plusieurs appareils simultanément et d'appliquer des configurations cohérentes à l'ensemble.
3. Vérifier l'état du matériel
C'est le bon moment pour évaluer l'état physique de vos appareils. Recherchez les signes suivants :
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utilisation du disque système proche de la capacité maximale
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mémoire faible sur les anciennes machines
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garanties proches de leur date d'expiration.
Usage Stats & Inventory vous permet de surveiller l'état du matériel en un coup d'œil et de détecter les pannes potentielles avant qu'elles ne surviennent. Remplacer ou mettre à niveau l'équipement pendant l'été évite les pannes et les interruptions en milieu de trimestre.
4. Auditer les licences et les renouvellements
Assurez-vous que tous vos logiciels sont correctement sous licence et conformes. Il est facile d'oublier des choses pendant un trimestre chargé, surtout avec le roulement du personnel ou des étudiants. Profitez de ce temps pour :
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auditer l'utilisation actuelle des logiciels
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identifier les licences sous-utilisées
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renouveler ou annuler les abonnements selon les besoins.
Cela peut également être une bonne occasion d'explorer des modèles de licences plus efficaces ou d'envisager des alternatives qui correspondent mieux aux besoins de votre école. Usage Stats comprend un rapport de conformité des licences logicielles, qui indique pour chaque logiciel le nombre de licences pour lesquelles vous avez payé, le nombre que vous utilisez et la date d'expiration de ces licences.
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