Quand les écoles ferment leurs portes pendant l’été, cela ne signifie pas que les responsables informatiques peuvent prendre des vacances. En fait, ces mois plus calmes sont un bon moment pour se mettre à jour avec les travaux de maintenance, d’amélioration et d’administration qu’il est parfois difficile d’entreprendre pendant les périodes d’activité scolaire.
Avec moins d’utilisateurs dans les locaux et un minimum de perturbations dans les salles de classe et les laboratoires informatiques, l’été est le moment idéal pour prendre de l’avance et s’assurer que tout fonctionne bien pour la nouvelle année scolaire. Voici quelques secteurs qui méritent votre attention lors de l’absence des élèves.
1. Examen et mise à jour des logiciels
Veiller à ce que tous les appareils utilisent les dernières versions des logiciels permet non seulement d’assurer la sécurité et la stabilité, mais aussi d’améliorer les performances et la compatibilité avec les applications les plus récentes. Prenez le temps de :
- patcher les systèmes d’exploitation et les applications clés
- supprimer les logiciels inutilisés ou obsolètes
- standardiser les versions dans votre réseau pour simplifier l’assistance.
Si vous utilisez Deep Freeze, vous savez que toute modification effectuée pendant la période scolaire peut être rapidement annulée par un redémarrage – mais l’été vous donne la liberté d’effectuer et de conserver des mises à jour sans interrompre le travail de quiconque.
Software Updater est très facile à installer et à utiliser. Il vous permettra d’automatiser le packaging, la livraison et la vérification de toutes les mises à jour de Windows et des applications. L’été est le moment idéal pour le déployer et l’utiliser, de sorte que pour la prochaine année scolaire, la gestion des correctifs se fasse en temps voulu. Par exemple, vous pouvez définir une tâche de réveil sur le réseau local qui réveillera vos appareils à 1 heure du matin tous les mercredis, effectuera toutes les mises à jour en attente, puis s’éteindra à 2 heures du matin. Le tout sans perturber le travail d’un élève ou d’un enseignant.
2. Refaire les images des appareils pour une reprise en douceur
Refaire les images du matériel pendant l’été garantit un environnement à jour et cohérent sur tous vos ordinateurs en septembre. Cela permet de prévenir les problèmes de performance et de réduire les demandes d’assistance en début de période.
OS Imaging facilite et accélère cette tâche en vous permettant de refaire les images sur plusieurs appareils simultanément et d’appliquer des configurations cohérentes à tous les niveaux.
3. Vérifier l’état de santé du matériel
L’été est le moment idéal pour évaluer l’état physique de vos appareils. Vérifiez les éléments suivants :
- disque système proche de la capacité maximum
- peu de mémoire sur les machines les plus anciennes
- garanties proches de la date de fin.
Usage Stats & Inventory vous permet de surveiller la santé du matériel en un coup d’œil et de repérer les pannes potentielles avant qu’elles ne se produisent. Le remplacement ou la modernisation des équipements pendant l’été permet d’éviter les pannes et les interruptions de service en pleine année scolaire.
4. Faites un audit des licences et des renouvellements
Assurez-vous que tous vos logiciels ont tous des licences conformes. Il est facile d’oublier des choses au cours d’un trimestre chargé, en particulier en cas de rotation du personnel ou des étudiants. Profitez de ce temps pour :
- faire un audit sur l’utilisation réelle des logiciels
- identifier les licences peu utilisées
- renouveler ou annuler les abonnements si nécessaire.
C’est aussi l’occasion d’explorer des modèles de licence plus efficaces ou d’envisager des alternatives mieux adaptées aux besoins de votre école. Usage Stats vous propose un rapport sur la conformité des licences logicielles, qui indique, pour chaque logiciel, le nombre de licences que vous avez payées, le nombre de licences que vous utilisez et la date d’expiration de ces licences.
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