暑假期间，学校大门紧闭，但 IT 管理人员的工作并未就此停歇。实际上，这段相对空闲的时期，为开展那些在学期内难以推进的维护、升级及管理工作，提供了绝佳契机。
由于校内用户数量减少，对教室和计算机实验室的干扰也降至最低，暑期成为提前规划、确保新学年一切顺畅运行的理想时段。在学生离校期间，以下几个方面值得重点关注：
1.检查并更新软件
确保所有设备均运行最新版本的软件。这不仅有助于提升安全性与稳定性，还能提高性能，增强与新应用程序的兼容性。可以花些时间：
- 为操作系统和关键应用程序安装补丁
- 删除未使用或过时的软件
- 统一网络内的软件版本，以简化技术支持工作。
如果您正在使用 Deep Freeze，您就会知道，学期内对系统所做的任何更改，都可通过重启迅速恢复原状。而在暑期，您可以自由进行更新并保留更新，且不会对任何人的工作造成干扰。
Software Updater 软件更新程序的设置与使用都极为简便。它能帮助您自动完成所有 Windows 系统和应用程序更新的打包、分发及验证工作。暑期是开展这些工作的理想时机，如此一来，来年的补丁管理工作便能及时开展。例如，您可以设置一个局域网唤醒任务，在每周三凌晨 1 点唤醒设备，安装所有待处理的更新，随后在凌晨 2 点关闭设备，这样就不会对任何师生的工作造成干扰。
2.重新映像设备，开启全新开端
暑假期间，对硬件进行重新映像，能够确保到九月开学时，所有计算机都具备一个全新且一致的运行环境。这有助于预防性能问题，减少学期初的技术支持请求。
OS Imaging 操作系统映像工具可使这项任务变得更加轻松快捷，它支持同时对多台设备进行重新映像，并全面应用一致的配置。
3.检查硬件健康状况
暑期是评估设备物理状态的良好时机。需留意以下方面：
- 系统驱动器的使用空间是否接近上限
- 旧设备的内存是否不足
- 设备的保修期是否临近到期。
Usage Stats & Inventory 使用统计与库存功能可让您一目了然地监控硬件健康状况，在潜在故障发生前察觉问题。暑假期间更换或升级设备，能够避免学期中设备出现故障而导致的停机情况。
4.检查软件许可证及续约情况
务必确保所有软件都拥有合法的授权且符合规定。在繁忙的学期中，尤其是在人员流动（教职工变动或学生更替）的情况下，很容易遗漏相关事项。利用这段时间：
- 检查当前软件的使用情况
- 找出使用频率较低的许可证
- 根据需要续订或取消订阅。
暑期也是探索更高效的许可模式，或考虑更契合学校需求的替代方案的良好契机。Usage Stats 使用统计功能提供“软件许可证合规报告”(Software Licence Compliance Report)，它会详细显示每一款软件已购买的许可证数量、正在使用的许可证数量以及许可证的到期时间。
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