Cuando las puertas de los colegios se cierran en verano, el trabajo no se detiene para los responsables de TI. De hecho, los meses más tranquilos ofrecen la oportunidad perfecta para ponerse al día con el mantenimiento, las actualizaciones y la administración, tareas que pueden ser difíciles de abordar durante el período lectivo.
Con menos usuarios en los centros y mínimas interrupciones en las aulas y salas de ordenadores, el verano es el momento ideal para asegurarse de que todo funcione correctamente de cara al nuevo curso académico. A continuación, veremos algunas áreas en las que merece la pena centrarse mientras los estudiantes están de vacaciones.
1. Revisión y actualización del software
Asegurarse de que todos los dispositivos ejecutan las últimas versiones de software no solo contribuye a la seguridad y estabilidad, sino que también puede mejorar el rendimiento y la compatibilidad con las aplicaciones más recientes. Aproveche para realizar las tareas siguientes:
- Instalar parches en sistemas operativos y aplicaciones clave.
- Eliminar software obsoleto o sin utilizar.
- Estandarizar las versiones en toda la red para simplificar la asistencia.
Si utiliza Deep Freeze, sabrá que cualquier cambio realizado durante el periodo lectivo puede revertirse rápidamente con un reinicio, pero el verano ofrece la libertad de realizar y conservar actualizaciones sin interrumpir el trabajo de nadie.
Software Updater es muy fácil de configurar y usar. Permite automatizar el empaquetado, la distribución y la verificación de todas sus actualizaciones de Windows y aplicaciones. El verano es el momento ideal para optimizar la gestión de parches y asegurarse de que se implemente de forma oportuna durante el curso escolar. Por ejemplo, puede configurar una tarea Wake on LAN para que, cada miércoles, se activen los dispositivos a la una de la madrugada, se distribuyan todas las actualizaciones pendientes y se apague el sistema a las dos. No hay necesidad de interrumpir el trabajo de ningún estudiante ni de ningún profesor.
2. Reinstalación de imágenes en los dispositivos
La reinstalación de imágenes de hardware durante el verano permite optimizar el entorno de los equipos para septiembre. Esto ayuda a evitar problemas de rendimiento y reduce las solicitudes de asistencia al inicio del periodo lectivo.
La instalación de imágenes de SO facilita y agiliza esta tarea, ya que permite reinstalar imágenes en varios dispositivos a la vez y aplicar configuraciones consistentes en todos ellos.
3. Comprobación del estado del hardware
Ahora es un buen momento para evaluar el estado físico de sus dispositivos. Identifique aspectos como:
- unidades al límite de su capacidad
- poca memoria en equipos antiguos
- garantías a punto de finalizar
Usage Stats & Inventory le permite supervisar el estado del hardware de un vistazo y detectar posibles fallos antes de que se produzcan. Sustituir o actualizar los equipos durante el verano evita averías y tiempos de inactividad a medio plazo.
4. Auditoría de licencias y renovaciones
Asegúrese de que todo su software cuenta con las licencias adecuadas y cumple con las condiciones correspondientes. Es fácil pasar por alto ciertos detalles durante periodos de gran actividad, especialmente si hay rotación de personal o estudiantes. Aproveche este tiempo para realizar lo siguiente:
- auditar el uso del software actual
- identificar licencias poco utilizadas
- renovar o cancelar suscripciones según sea necesario
También puede ser una buena oportunidad para explorar modelos de licencia más eficientes o considerar alternativas que se ajusten mejor a las necesidades de su centro. Usage Stats incluye un informe de cumplimiento de licencias de software que indica cuántas licencias se han adquirido de cada programa, cuántas se usan y cuándo caducan.
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