Quando os portões da escola se fecham para as férias dos estudantes, os administradores de TI continuam trabalhando. Na verdade, os meses mais calmos são a oportunidade perfeita para ficar em dia com manutenção, atualizações e trabalho administrativo que vão sendo adiados durante o semestre.
Com menos usuários no local e interrupção mínima nas salas de aula e laboratórios de informática, as férias escolares são o momento ideal para adiantar o trabalho e garantir que tudo esteja funcionando perfeitamente para o novo ano letivo. Estas são algumas áreas que podem ser abordadas enquanto os estudantes estão de férias.
1. Revisar e atualizar os softwares
Garantir que todos os dispositivos tenham as versões mais recentes de cada software não só ajuda em segurança e estabilidade, mas também pode melhorar o desempenho e a compatibilidade com aplicativos mais recentes. Dedique tempo a:
- aplicar patches em sistemas operacionais e aplicativos essenciais
- remover softwares não usados ou desatualizados
- padronizar as versões em toda a rede para simplificar o suporte.
Se estiver usando o Deep Freeze, você saberá que qualquer alteração realizada durante o semestre pode ser revertida facilmente com uma inicialização – mas as férias oferecem liberdade para instalar e manter atualizações sem interromper o trabalho de ninguém.
É muito fácil configurar e usar o Software Updater. Ele automatiza o empacotamento, a distribuição e a verificação de todas as atualizações do Windows e de aplicativos. As férias escolares são um momento ideal para configurá-lo de forma que, no próximo ano, o gerenciamento de patches seja rápido. Por exemplo, você pode configurar uma tarefa de Wake-on-LAN para ativar os dispositivos à 1h da manhã todas as quartas-feiras, entregar todas as atualizações pendentes e, em seguida, desligar às 2h. Não é preciso interromper o trabalho de alunos ou professores.
2. Refazer a imagem dos dispositivos para um reinício limpo
Refazer a imagem do hardware durante as férias garante um ambiente novo e consistente em todos os computadores para o início do ano letivo. Isso ajuda a prevenir problemas de desempenho e reduz as solicitações de suporte.
A imagem do sistema operacional torna essa tarefa mais fácil e rápida – permite recriar a imagem de vários dispositivos simultaneamente e aplicar as mesmas configurações em todos.
3. Verificar a saúde do hardware
É uma boa ocasião para avaliar a condição física dos dispositivos. Procure identificar:
- uso de unidades do sistema próximo à capacidade
- pouca memória em máquinas mais antigas
- garantias próximas à data de encerramento.
O recurso de estatísticas de uso e inventário (Usage Stats & Inventory) permite monitorar a saúde do hardware instantaneamente e identificar falhas potenciais antes que ocorram. Trocar ou atualizar equipamentos nas férias escolares evita quebras e paradas durante o semestre.
4. Auditar licenças e renovações
Confira se todos os softwares têm licenças apropriadas e estão em conformidade. É fácil ignorar detalhes durante um semestre agitado, especialmente devido à rotatividade de funcionários ou alunos. Use esse tempo para:
- auditar o uso atual de software
- identificar licenças pouco utilizadas
- renovar ou cancelar assinaturas, conforme necessário
Também pode ser uma boa oportunidade para analisar modelos de licenciamento mais eficientes ou considerar alternativas mais adequadas às necessidades da sua escola. O recurso de estatísticas de uso (Usage Stats) inclui um relatório de conformidade de licenças de software que, para cada software, mostra quantas licenças você pagou, quantas estão sendo usadas e quando as licenças terminam.
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